Disponibilidades. (Tratamiento contable de Fondo Fijo, Efectivo en Caja y Bancos)

Abstract

El profesional Contador Público Autorizado necesita conocer e interpretar los conceptos, criterios, procedimientos y técnicas descritas por las Normas Contables de Información Financiera, además de las disposiciones legales en vigencia que le permitan preparar e interpretar registros contables y estados financieros básicos (Estado de Situación Financiera, Estado del Resultado Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y Notas a los Estados Financieros) para todo tipo de entidades públicas y privadas, entre las misma se encuentra elementos que tratamos en el presente trabajo. El Fondo Fijo o Caja Chica, es un activo circulante el de mayor liquidez del que dispone una empresa, destinado a cubrir gastos menores sobre todo de carácter administrativo. El efectivo es el recurso normal de intercambio y se constituye en la base para medir y contabilizar todas las demás partidas. Por lo general se clasifica como un activo circulante. Para que pueda ser presentado como "efectivo", debe estar disponible con el fin de efectuar el pago de una obligación presente y debe ser de libre de toda restricción contractual que limite su uso para satisfacer los adeudos. En el mundo empresarial el efectivo es visto como la parte más importante y delicada en cuanto a su manipulación, uso y preservación del mismo, es por ello que en toda empresa no debe faltar buenas directrices que garanticen el buen aprovechamiento de este activo. Dicha importancia radica en que el efectivo es el medio por el cual se logran obtener bienes o servicios, útiles para el objetivo general de una empresa y que generalmente se maneja por medio de la tenencia del mismo en cuentas bancarias. En la mayoría de los casos el saldo del estado o extracto de la cuenta bancaria a fin mes y el saldo que aparece en los libros del depositante, no coinciden, en estos casos es necesario efectuar una conciliación mensual con cada uno de los bancos en los cuales se tengan cuentas corrientes, de esta forma se podrán determinar las diferencias existentes y se determina el saldo correcto.