Manual de organización documental y gestión del archivo central de la administración de servicios portuarios –Bolivia ASP-B

Abstract

Como Empresa Estatal Estratégica de carácter público como es la Administración de Servicios Portuarios Bolivia ASP-B, genera una gran cantidad documentación que data desde la gestión 1997 hasta la fecha, que es muy importante para la institución documentación como ser administrativa, documentación de cosignatarios, desconsolidación de conteiner, exportaciones generales, importaciones, quincenas de puerto, manifiestos portuarios, ordenes de trabajo, partes diarios, planificación de operaciones portuarias Etc. Misma es solicitada por los servidores públicos, cosignatarios, beneficiarios, personas particulares y jurídicas. Por tal razón, y debido a establecer parámetros técnicos de organización documental en los archivos de la institución se presenta el Manual de Organización Documental y Gestión del Archivo Central de la Administración de Servicios Portuarios Bolivia ASP-B, que será un instrumento normativo para una correcta organización documental que permitirá un tratamiento técnico adecuado en las distintas fases de la gestión documental en el Archivo Central ASP-B, lo cual permitirá que las gestiones y los trámites administrativos correspondientes para la toma de decisiones y el conocimiento de la historia institucional y archivística, sean actos administrativos en beneficio de la sociedad. De esa manera, el presente manual debe ser un instrumento que facilite la organización, conservación, como su consulta del fondo documental de la Administración de Servicios Portuarios-Bolivia, de esta forma contribuir en la preservación de la Memoria Institucional.