Tratamiento archivístico y elaboración de inventario y catálogo del subfondo juzgado de partido Sorata de la provincia Larecaja, en el archivo de La Paz, 1919 - 1936

Abstract

El presente Trabajo Dirigido (de aquí en adelante TD), expone el tratamiento archivístico desarrollado en el Archivo de La Paz, del subfondo Juzgado de Partido Sorata, que comprende los años de 1820 a 1975, puntualizando las fechas extremas desde 1919 hasta 1936, elaborado bajo las directrices y normas de la archivística. El trabajo en los expedientes judiciales nos da la entrada a una variedad de informaciones que pregona la historia local de la región, vista a través de conflictos, litigios y transacciones y otros aspectos de la vida cotidiana de una comunidad, permitiéndonos realizar un estudio detallado de la realidad de un determinado lugar. El Subfondo Juzgado de Partido Sorata, está compuesto esencialmente por expedientes judiciales que abarcan desde los inicios de la República del siglo XIX hasta fines del siglo XX, existiendo una mayor cantidad de juicios criminales, juicios civiles y administrativos que son propios de los juzgados. Se caracteriza por ser una fuente muy importante de información para la historia de la provincia Larecaja. En el año 2014, el ALP inicia la tarea de rescatar y poner en resguardo los documentos que se encontraban en un extremo del patio de la Casa Consistorial de Sorata. El acervo documental fue hallado en condiciones inadecuados, sufriendo los fenómenos naturales del tiempo. Es por ello que el ALP conjuntamente con la UMSA y el municipio de Sorata firmaron un convenio de colaboración para el rescate y transferencia del patrimonio documental de Larecaja. Para el Archivo de La Paz describir su acervo documental es una acción prioritaria, por la importancia que conlleva esta labor tanto para la institución como para los investigadores ya que son documentos históricos que han adquirido valor para la investigación. Con este fin, el presente trabajo explica cómo se aplicaron las diferentes fases del tratamiento archivístico, con criterios relacionados a los archivos, al subfondo y sus series documentales. Siendo el principal objetivo la organización y descripción de los documentos, otorgar dos instrumentos descriptivos el inventario y el catálogo facilitando el seguimiento y control de la documentación. Asimismo, contribuir al conocimiento, preservación, conservación y difusión del patrimonio de la provincia, sensibilizando a las comunidades sobre el valor de conservar los documentos, las que dan cuenta del desarrollo de la región.