Implementación de un sistema integral de información ERP para la Empresa Mayoreo y distribución S.A. “MADISA”

Abstract

OBJETO DEL PROYECTO.- Hoy en día toda empresa necesita de un sistema informático capaz de facilitar la gestión de esta, el trabajo y comunicación entre sus diferentes áreas y/o sucursales, así aumentar la productividad y eficiencia. Todo esto se puede conseguir mediante la implementación de un sistema informático como lo es un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) que inter-relacione las diferentes partes de la empresa. El objetivo principal del presente proyecto es el de diseñar, desarrollar e implementar un sistema ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales), que permita mejorar los procesos de negocios logísticos en la empresa MADISA, para obtener una gestión empresarial más eficiente, un buen manejo de los recursos, un ambiente de trabajo más dinámico, un flujo de información real, confiable y eliminar así el papeleo, burocracia, retrasos en tiempos de respuesta al cliente, mal manejo de los recursos y de información, puesto que todo ello nos conducirá a una buena toma de decisiones, lograr una mejor posición en el mercado y ser más eficientes, la empresa actualmente es considerada de consumo masivo puesto que genera un gran volumen de venta mensual y su participación en el mercado nacional es bastante considerable, es por ello su importancia de implementación, puesto que empresas de renombre como Stege, Andys, Pretensa, Incerpaz, Librería Yachaywasi, Karlovy Vary, Librería Olimpia, Ceramitech, A.J. Vierci S.R.L. y Decosur entre otros, ya cuentan con la implementación del sistema Odoo.8 Open ERP. EXPLICACIÓN DEL CONTENIDO.- Para lograr este objetivo primero se realizó el levantamiento de Información previo diagnóstico de todos los procesos que comprenden las actividades de compras, producción, ventas, recursos humanos, contabilidad y manejo de inventarios, de este modo encontrar la problemática general de la empresa. Así mismo con la ayuda de herramientas y métodos de análisis se pudo plantear el problema, los objetivos, el alcance y la justificación. Dando lugar a plantear el diseño del nuevo sistema a través de la técnica de modelado UML (Modelado de Lenguaje Unificado), técnica que permitió desarrollar las necesidades de la empresa MADISA a través de una representación gráfica, general y especifica por módulos a implementar en el software. Siendo que fue preponderante dar lugar a la investigación y selección del proveedor de software más eficiente que cumpla los requisitos y necesidades de la empresa como ser económico, personalizable, confiable, legal, flexible, completo, dinámico, adaptable. Todas estas características se lo plantearon a través de una ponderación de puntos y el software elegido fue el que mayor puntuación obtuvo en la valoración general. La implementación a desarrollar fue elegida en la plataforma Open ERP en su Versión Odooo.8 para la automatización de sus procesos de compras, ventas, contabilidad, producción y recursos humanos de la Empresa. El nuevo sistema deberá funcionar en conjunto a través de una simulación planteada como caso de estudio en el presente proyecto, mismo que demostrara una nueva forma de trabajo para poder apreciar todo su potencial de mejoras. RESULTADOS Y CONCLUSIONES.- El presente proyecto plantea una solución óptima a través de una implementación de un software de código abierto, puesto que su uso es libre de licencias anuales y tiene un único costo por implementación, instalación y configuración, además se demuestra que el proyecto es totalmente viable siendo que su inversión inicial es recuperada, así mismo demostrara posteriores ganancias después de su implementación, también se demostró que simplificara las tareas en la cadena de suministro, proporcionando beneficios económicos, de información y materiales. Los estudios realizados en el presente proyecto demostraran que la propuesta de implementación será viable económicamente, haciendo muy atractivo y valioso para la empresa ya que les traerá innumerables beneficios de mejora en sus procesos de negocio y ahorros monetarios. Señalar que el costo de oportunidad de no implementar el software implicaría dar lugar a la competencia a crecer.