Manual de Fondos en avance para entidades públicas en el sistema de Gestión Pública – SIGEP

Abstract

Universidad Mayor de San Andrés (UMSA), es el “Plan Excepcional de Titulación para Antiguos Estudiantes No Graduados” en su modalidad de “Actualización” el cual consiste en actualizar a los estudiantes en los conocimientos adquiridos durante los años de estudio. Así mismo, es importante hacer notar que los recursos humanos capacitados tienen mayores oportunidades en el mercado laboral, lo que les permite lograr movilidad social ascendente y por consiguiente romper el círculo de la pobreza. Asimismo, los recursos humanos cualificados son más productivos y contribuyen de manera más efectiva a implementar estrategias exitosas que superan el subdesarrollo. El presente trabajo pretende lograr la comprensión y capacitación del desembolso de Fondos en Avance en el Sistema de Gestión Pública – SIGEP, realizando un adecuado uso y apropiación de la cuenta FONDOS EN AVANCE al momento del Registro Contable, comprobar que los documentos de respaldo sean los suficientes y necesarios de acuerdo a norma, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes, así mismo detalladamente y paso a paso se muestra el registro a partir de la Solicitud de Fondos en Avance, la Elaboración y Aprobación del C-31, la Elaboración del Documento de Priorización de Pago, la Aprobación del documento de priorización, la Impresión de Cheque, la Firma Física y Entrega del Cheque, el Descargo Del Fondo En Avance, la Presentación del descargo, la Reversión del documento C-31 Original, la Aprobación de la Reversión, el Registro de C-31 Cambio de Imputación, la Devolución del Saldo del Importe de Fondos en Avance (si corresponde). Las entidades públicas manejan y controlan estos fondos basados en la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental del 20 de julio de 1990 y a normativa vigente. El Sistema de Gestión Pública – SIGEP es a su vez, una herramienta de gestión para las instituciones públicas, al permitirles adelantar con base en la información del sistema y la viabilidad del mismo, procesos como ser la movilidad de personal, el Plan Institucional de Capacitación, evaluación del desempeño, programas de bienestar social e incentivos, fondos en avance y otros. De esta manera, se obtendrá Información de Calidad, en cuanto a Exactitud, Precisión y Detalle, para la Toma de Decisiones, permitiendo realizar un Análisis sobre la base de un Sistema Adecuado de Control Interno.