Sistema de control y seguimiento de proyectos,Caso: Oficialía Mayor de Protección Social, Dirección de Educación, Gobierno Municipal de El Alto.

Abstract

La Dirección de Educación del G.M.E.A., perteneciente a la Oficialía Mayor de Protección Social es la dirección encargada de ejecutar proyectos en bien de la educación alteña, y cubrir necesidades de primer orden para el funcionamiento de las mismas. Cada proceso es realizado suscribiendo un proyecto por parte de las unidades educativas en el POA, donde se detalla a través del nombre del proyecto para qué unidad en la dirección se hace responsable del mismo, en cada unidad designada realiza el registro del proyecto, para después realizar el control y seguimiento del proyecto hasta su culminación, el proceso de seguimiento muestra cual es el estado del proyecto. El presente sistema realiza el control y seguimiento de proyectos desde el registro inicial hasta la conclusión del mismo. El control del proyecto se realiza a través del responsable de unidad que tiene a su cargo los proyectos y el seguimiento es realizado por los encargados de seguimientos quien se encarga de registrar por fechas el estado del proyecto. Otro aspecto en el control es que las personas que suscriben proyectos podrán consultar sus proyectos a través de la página web de la dirección de educación. Para el desarrollo del sistema se utilizó la metodología RUP que tiene como herramienta al UML, esta metodología posee las siguientes características: es dirigido por casos de uso, es centrado en la arquitectura y por último es iterativo incremental lo cual lo hace una metodología ideal para el desarrollo de sistemas grandes. La programación se realizó con el lenguaje de programación PHP, bajo los sistemas operativos Linux y Windows. El sistema permite realizar el control y seguimiento de proyectos de manera óptima, centralizando la información en un servidor que es de uso solo para la Dirección de Educación.