Sistema de control de personal biométrico. Caso: Gobierno Municipal de La Paz

Abstract

Hoy en día la necesidad de contar con métodos, artefactos y sistemas para la identificación única de personal hace que se cree un cambio de cultura organizacional que evoluciona a medida de que su uso se haga de forma masiva; partiendo de lo referenciado el Sistema de Control de Personal tiene como finalidad la automatización de tareas que permita a los funcionarios de la entidad realizar tan solo (como excepción) aquellas actividades que indispensablemente deban hacerse de manera operativa y de esta forma un usuario del sistema podrá dedicar más tiempo al análisis de su gestión y optimizar su labor. En el presente proyecto se hace uso de la metodología RUP (Rational Unified Process) para la construcción y el diseño contemplando las fases de inicio, elaboración, construcción y transición; esto por una parte además cabe mencionar que dicha metodología es un estándar para el desarrollo de software y/o Sistemas de Información dentro del Gobierno Municipal de La Paz (GMLP), el mismo que se complemento con la metodología OOHDM (Método de diseño de Hipermedia Orientada a Objetos). El Sistema de Control de Personal soluciona los problemas de integración de datos y de procesos, sin dejar de lado a los que inician los procesos y a los que finalizan, es decir que la información nazca en el sistema y administrativamente fenezca en el mismo de acuerdo a etapas de validación de datos sin dejar de lado las normas, reglamentos o leyes externas e internas vigentes. Actualmente el GMLP cuenta con más de 3500 funcionarios ubicados o dispersados en los distintos edificios perteneciente a la Institución lo que con lleva a la necesidad de un Sistema que permita al personal administrativo realizar el control correcto de todo el personal, desde la ubicación física real hasta saber quién es la persona que se encarga de desempeñar las labores de Control de Personal, es en este sentido de que el sistema engloba los módulos de registro de licencias, horarios, ubicación física, registro de feriados, registro de controles de Personal, registro de tenores de memorándums, asistencia, registro de cursos de capacitación y emisión de memorándums.