Modelado de procesos administrativos, Análisis de GAP'S y parametrizacion para la implantación del ERP MICROSIGA PROTEUS, entornos: compras, stock/costos, financiero y libros fiscales Caso: BConsult Asociados S.R.L.

Abstract

El presente Proyecto de Grado, consiste en realizar un análisis y modelado de los procesos de Compras, Stock/Costos, Financiero y Libros Fiscales, para luego realizar la parametrización del Sistema ERP Microsiga Protheus, detección y solución a los GAP’s , capacitación a usuarios clave, tareas necesarias para la correcta y exitosa implantación del Sistema ERP Microsiga Protheus en sus módulos de Compras, Stock/Costos, Financiero y Libro Fiscales.

Microsiga Protheus, cuenta con la Metodología de Implantación TOTVS (Framework MIT), cómo herramienta de implantación, de la cual, el presente Proyecto de Grado comprende las fases de Planificación y Ejecución. Para apoyar esta metodología y hacerla más eficiente de lo que es, se utilizó la Metodología de Gestión de Proyectos Ágil Scrum y la notación de modelado de procesos BPMN (Business Process Management Notation). Se combinaron los documentos y etapas de la Metodología de Implantación TOTVS junto con las actividades y herramientas que propone Scrum,

Se ha logrado la correcta implantación del ERP Microsiga Protheus, el cual, luego de las parametrizaciones realizadas, tras un correcto análisis y modelado de procesos, cuenta con módulos funcionales, listos para ser utilizados en las transacciones realizadas por los usuarios finales, los cuales cuentan con un óptimo nivel de conocimiento del Sistem ERP Microsiga Protheus, gracias a las capacitaciones realizadas y al trabajo en equipo BConsult – Cliente de BConsult.

La importancia del estudio de los ERP es muy grande, ya que por medio de ellos se puede implantar los procesos administrativos financieros en menor tiempo, conseguir la integración total de los procesos del negocio lo cual permite un acceso en tiempo real a la información y fomentar la escalabilidad del negocio a corto o largo plazo.

Es importante tener un alto nivel de conocimiento del Sistema ERP a la hora de implantarlo y realizar una adecuada utilización de la Metodología de Gestión de Proyectos Ágil Scrum y la Metodología de Implantación TOTVS, las cuales combinadas, fomentan el trabajo en equipo, permiten conseguir una implantación en menor tiempo y ayudan en la gestión de avance del proyecto con el fin de lograr los objetivos trazados.