Organización y sistematización del Archivo Central de la Mutualidad Teniente General Germán Busch

Abstract

En la Actualidad los gobiernos generan gran cantidad de documentos que deben ser debidamente custodiados ya que los mismos sirven de prueba de los derechos y obligaciones de los ciudadanos con su patria. Pero también sirven para que los funcionarios públicos den cuenta al pueblo de sus acciones. Por lo tanto los documentos son la principal fuente de conocimiento y sirven para procesos de rendición de cuentas ante la patria por nuestros actos. Es por esta rendición de cuentas y la necesidad de guardar testimonio de las actividades de la institución que se busca la mejor manera de conservar los documentos que generamos en nuestras actividades cotidianas. Este Proyecto pretende capacitar y unificar los criterios bajo los cuales se administran los fondos documentales de la institución, con el fin de garantizar que la información sea utilizada con eficiencia y eficacia, por el personal administrativo y los afiliados de la institución. El proyecto está conformado por cinco capítulos, que se refieren a diversos componentes del Proyecto de Organización y Sistematización del Archivo Central de la Mutualidad Teniente General Germán Busch. El primer capítulo está dedicado al Marco Teórico, que es el que sustenta el edificio del proyecto, recogiendo de manera sistemática los basamentos teóricos de la archivística y la gestión documental. Se conceptualiza la tipología de los archivos y los plazos de permanencia en cada uno de ellos, así como también su organización y el proceso que se debe llevar a cabo desde los archivos de gestión, además del valor documental y el ciclo de vida de los documentos