Reingenieria de procesos y procedimientos para optimizar el control interno del departamento financiero del consejo de la judicatura distrito La Paz

Abstract

El trabajo consiste en mejorar los procesos y procedimientos para poder mejorar el control interno para una buena toma de decisiones con una información veraz y confiable, a la vez poder llegar a los objetivos de manera eficiente, mucho más cuando se trata de empresas o instituciones que administran recursos no solamente propios sino también recursos de terceras personas ajenas a la institución, debido a que es importante tener un buen control interno ya sea la institución grande, mediana, pequeña. El trabajo fue realizado en el departamento financiero del consejo de la judicatura distrito la paz donde se administra los depósitos judiciales (Dinero de litigantes). Es así que nosotros vimos por conveniente realizar una reingeniería a los procesos que pudimos evidenciar eran de alto riesgo y de mayor necesidad para los funcionarios y los usuarios o beneficiarios ayudamos a optimizar los tiempos en cada proceso y lo realizamos de la siguiente manera inicialmente evidenciamos los diferentes documentos que interviene dentro cada proceso los apuntamos en formularios hechos por nosotros y pudimos identificar los procesos donde existe mayor riesgo, así poder mediante flujogramas una de las varias técnicas que utilizamos poder organizar mejor cada proceso es así que realizamos cuadros donde detallamos de manera muy minuciosa cada proceso y le aplicamos un determinado tiempo adecuado para seguir el proceso y poder llegar al final dentro la secuencia. Y lo representamos gráficamente, ese documento fue debidamente sustentado en la Constitución Política del Estado, ley Safco y la ley 1817 del consejo de la judicatura, diferentes resoluciones, etc. Se recomienda poner en conocimiento de los funcionarios el presente trabajo para que vayan identificando y conociendo la correlatividad y secuencia de actividades y el tiempo en el que deben desarrollar las mismas para así poder delegar a cada funcionario el trabajo a realizar y no mezclar actividades que le impliquen perder tiempo ya que la idea es optimizar el mismo.