Gestión de información en recursos humanos bajo el enfoque Intranet: Instituto Nacional de Estadística

Abstract

Las empresas e instituciones tienen un área de Recursos Humanos cuya función es la de gestionar la información del personal tal como: control de asistencia, vacaciones, permisos de salidas, comisiones, etc. y también se encarga de la difusión de documentación institucional es decir políticas, normas, reglamentos, resoluciones, etc. razón por la cual debe contar con un medio que facilite la comunicación de esta información en la empresa o institución; en este entendido tomamos a la intranet como la herramienta fundamental para coadyuvar con la gestión de información de los recursos humanos, debido al avance tecnológico en el área de las redes de computadora, hoy permiten el acceso inmediato a información a través de consultas por aplicaciones en entornos como la Web. El Instituto Nacional de Estadística (INE) como una institución pública cuya función principal es la de generar y difundir información estadística del país. Como toda organización dentro de su estructura orgánica cuenta con la unidad de “Recursos Humanos y Capacitación”, a partir de la cual se implementaron tres aplicaciones Web en el presente proyecto; la primera el Portal Web para la intranet: implementado bajo la plataforma Sharepoint Portal Server de Microsoft, software que permite la creación de portales Web a partir del cual se implementaron sitios a todo nivel institucional, es decir direcciones y unidades, permitiendo así que estas puedan tener un espacio donde pueden publicar información que generan, así como cronogramas de actividades o los proyecto que encaran u otra información, fortaleciendo así la comunicación institucional, y también que los funcionarios pueden acceder a información institucional sin tener que dirigirse a la unidad sino lo hagan a través del portal de la intranet, una segunda aplicación también importante para la unidad de recursos humanos, es el sistema Web de Elaboración de memorandos, desarrollado en el lenguaje Asp.net, cuyo logro fundamental es la descentralización del proceso de elaboración de memorandos de la unidad de R. R. H. H. pues ahora, son las propias unidades y direcciones quienes se encargan de elaborar los memorandos de sus funcionarios. La tercera aplicación Web desarrollada es el Sistema de Control de papeletas, cuyo objetivo fundamental es permitir a todos los funcionarios de la institución pueden solicitar una papeleta de salida sin tener que dirigirse siempre a la Unidad de Recursos Humanos, para que se la elaboren, sino que sean ellos mismos quienes la realicen; claro que el sistema controla las restricciones de control de elaboración de estas papeletas; estos dos últimos sistemas mencionados tienen entre sus funciones, permitir al funcionario consultar su información personal, sus memorandos y sus papeletas respectivamente a la cada sistema.