Análisis del control interno a los procesos de recolección de información contable para la encuesta a la industria manufacturera, comercio y servicio (EAIMCS - 2019) en el Instituto Nacional de Estadística
Resumen
La información estadística es importante para identificar las características tanto sociales como económicas de una determinada región o a nivel Nacional a una determinada fecha. El Instituto Nacional de Estadística es el ente Técnico autorizado para la generación, recolección, procesamiento y difusión de datos estadísticos a nivel oficial. Para cumplir con las exigencias de la Sociedad, entidades públicas en sus diferentes niveles, universidades, investigadores y ONG,s se tuvo que ampliar la cantidad de Encuestas Económicas a nivel Nacional, comenzando con la Encuesta a la Minería y Cooperativa Chica, Encuesta a Micro y Pequeñas Empresas y la que se menciona en el presente documento, la Encuesta a la Industria Manufacturera, Comercio y Servicio (EAIMCS) la cual pretende establecer la base de las características de las Empresas Medianas y Grandes activas dentro del territorio Nacional. Para este proceso se cambió de metodología y se estableció que el propio informante llenara la información solicitada mediante una Boleta electrónica publicada vía web, garantizando la confidencialidad de la información declarada y brindando apoyo directo mediante los Facilitadores que serán los enlaces con las Empresas seleccionadas, los cuales coordinaran con los Supervisores de Auto censado, Técnicos Departamentales asignados, Monitores Departamentales y Monitores Nacionales que harán seguimiento a la información proporcionada y analizando la calidad del dato consolidado, su relación con la información completaría y con integridad de la Información proporcionada. Para que no exista omisión de información, inconsistencia o dato inadecuado se establecieron consistencias automáticas y de calidad como parte del proceso de Control de la misma Boleta electrónica. El proceso de Control Interno en cada una de las etapas de la Encuesta nos proporcionara el cumplimiento del Objetivo trazado a nivel institucional, cada uno de los servidores públicos se rige en función a sus tareas y responsabilidades de acuerdo al cargo, generando canales de comunicación donde se establecieron procedimientos de control continuo y monitoreo gracias al uso de la Tecnología. Es por ello que se estableció incorporar Controles en los para minimizar los riesgos que puedan surgir, identificarlos, analizarlos y resolverlos en forma inmediata en busca siempre la eficacia y eficiencia en cada una de las etapas. Analizando el sistema de Control Interno relacionado con la Encuesta a la Industria Manufacturera, Comercio y Servicio (EAIMCS), se podría decir que la Institución incorporó controles a los procedimientos, actividades y tareas asignadas a la misma, logrando optimizar el uso de recursos para satisfacer los objetivos planificados, como se pudo establecer en la Fase Piloto ejecutada en el último trimestre de la presente gestión. Por último, de acuerdo al presente al presente documento se pudo evidenciar que la calidad de la información a recolectar está directamente relacionada con la fase operativa, es decir, que el personal relacionado directamente con la Unidad de Operativo de Campo del Área Económica debe tener un dominio total de la Boleta Electrónica y los conceptos de la misma, determinar los procedimientos de supervisión al trabajo diario de cada uno de los Facilitadores y Supervisores de Auto censado en cada Oficina Departamental; adicionalmente la comunicación continua de entre los Monitores Departamentales y Nacionales con las Técnicos de Informática y Temática para resolver los dudas o problemas que emerjan día a día en el presente operativo son fundamentales para garantizar el éxito de la Encuesta.