La Auditoria Interna un Instrumento Prospección de Control de Gestión

Abstract

los cambios y nuevos retos han llevado a pensar en una visión de la actividad de auditoria interna, participando activamente en la dinámica de la gestión gerencial en cada una de las áreas, constituyéndose en un instrumento imprescindible de control de gestión. el enfoque del trabajo de la auditoria interna, utiliza un conjunto de medios que permiten: por un lado, mejorar la operativa y la seguridad de la organización y por otro ajustar las normas y procedimientos a las necesidades actuales de las empresas. los medios para lograr estos resultados son: la participación activa de la auditoria interna en los proyectos de cambio y la aplicación de nuevas técnicas de evaluación y análisis de riesgos como parte del control de gestión, buscando que los proyectos de renovación, influyan en el cambio cultural de la organización, para que la auditoria interna se utilice como una herramienta de la administración, facilitando el cumplimiento de los objetivos de la empresa el valor agregado de la auditoria interna se materializa a través de las mejoras que en definitiva se traduce en mejoras en la efectividad y eficiencia de la operativa de la organización y por tanto en un más eficiente control de gestión. el aporte de los auditores es reflejado en un conjunto de acciones que pretenden la estandarización de procedimientos, creación de normas de seguridad informática, difusión de normas y capacitación para permitir que los integrantes de la organización se concentren en el logro de sus metas específicas, como un instrumento efectivo de control de gestión. el presente trabajo de investigación pretende analizar las actuales labores de las unidades de auditoria interna en las instituciones. una vez finalizado el análisis se propondrá un enfoque que contribuya en mayor grado al control de gestión organizacional. se trata de modificar los paradigmas existentes sobre la auditoria tradicional, ya que hoy en día él auditor interno puede estar mucho más cerca de la gerencia, debe despojarse del criterio de que es un contador público y que únicamente tiene que ver con la parte financiera y contable de la empresa, en lugar de esto, debe enfocarse más a la parte de la gestión, teniendo como labores prioritarias evaluar la efectividad, la eficacia y la economía de las operaciones, para asesorar de mejor manera a la gerencia. no existen fórmulas para efectuar un buen control de gestión, ésta en la gerencia buscar nuevos elementos que contribuyan a esta labor, elementos que no impliquen un mayor costo de tiempo y dinero para las entidades. el enfoque de la propuesta consiste en plantear a las unidades de auditoria interna de las entidades públicas, como un instrumento de control de gestión que sea útil a la gerencia en la toma de decisiones. estamos hoy frente a una ruptura del conocimiento tradicional. esta ruptura deberá conducir a la comprensión de que no existe una manera única y universal de administrar las organizaciones, sino que, aún cuando estas tienen un conjunto de reglas o parámetros internos que deben ser respetados si se quiere asegurar su viabilidad, este respeto a las reglas puede ser realizado a través de diferentes maneras, según sea requerido por las circunstancias o la contingencia del entorno. se vive un proceso de cambios acelerados en lo que concierne a los conceptos acerca de la administración y podemos interrogarnos sobre el futuro. toda esta nueva conceptualización de las organizaciones está implicando un abandono de los viejos paradigmas organizacionales: la concepción "mecanicista" de la estructura, el mito de la delegación, la creencia de que la efectividad se logra sólo con una adecuada división del trabajo, el control centrado en la supervisión directa, la afirmación de que la auditoria interna es una actividad estática y tradicional. sin embargo, y con seguridad el más importante paradigma que deberá caer para que surja en plenitud la nueva conceptualización, es aquel que por años ha impregnado la literatura y la práctica organizacional: el de concebir las organizaciones sociales como meras proyecciones de los individuos. la auditoría tradicional 'evolucionó y como consecuencia transformó de una manera secuencia] y progresiva el proceso independiente de auditoria, en un servicio de asistencia técnica que puede ser incorporado a la organización sin que esto signifique que la auditoria como tal pierda su independencia, con el objetivo básico de ayudar a los miembros de la organización a descargar efectivamente sus responsabilidades a través del análisis, evaluación, recomendación, sugerencia e información referente a las actividades revisadas en general, alternativas que de alguna manera permitirán tomar mejores decisiones. en la gerencia actual de las entidades privadas o públicas, se hace hincapié en el hecho de que el auditor interno, a la par de ser un fiscalizador, debe ser el asesor de la gerencia, pero no como aquella persona que da ideas sobre opciones que pueden realizarse, sino emitiendo conceptos basados en el conocimiento del tema expuesto a través de diversos resultados obtenidos. por lo tanto no se concibe a una efectiva y dinámica gerencia sin el apoyo y soporte que le brinda la auditoria interna efectiva, eficiente y constructiva como instrumento fundamental del control de gestión. algunos directores reconocen que la auditoria interna debe adecuarse al cambiante mundo de los negocios en medio de una economía globalizada, pero el hecho de que los auditores internos encuentren los errores no evita que se repitan, esto depende de la organización, de hacer caso a los argumentos y recomendaciones sobre los hallazgos de auditoria que presente el auditor interno de la empresa.