Sistema Web integrado de gestión académica administrativa Caso: C.E.C.O.M.P.

Abstract

El presente proyecto Sistema Integrado y de Gestión Académica fue desarrollado para el instituto CECOMP – CBI encargado de la formación de estudiantes en el área de idiomas y computación, con una amplia trayectoria y reconocimiento. Mediante un meticulosos seguimiento sobre el área administrativa de instituto, se constató que el instituto CECOMP-CBI no cuenta con un Sistema Informático o software especializado en el apoyo de las distintas aéreas administrativas o académicas, las tareas administrativas y el seguimiento de estas son realizadas de forma semiautomática con el apoyo de aplicaciones ofimáticas como Microsoft Excel. Tareas contables como registro de egresos e ingresos, planillas de pago, son realizadas en hojas de cálculo, por otro lado el inventariado y/o control de personal es registrado manualmente en libros físicos De manera resumida, el principal objetivo del presente proyecto es desarrollar un sistema informático que se encargue de la gestión de la información del instituto, tanto a nivel administrativo cómo Académico de una manera integrada. Para el desarrollo del sistema de información integrada se emplea una metodología ágil conocida como Scrumban que es una derivada de los métodos de desarrollo Scrum y Kanban. La cual es una metodología de desarrollo especialmente adecuado para proyectos de mantenimiento o proyectos en los que las historias de usuarios (requisitos del software) cambien con frecuencia o en los cuales se puedan dar errores de programación inesperados durante todo el ciclo de desarrollo del producto. El sistema Integrado de Gestión tiene una estructura modular compuesto por los siguientes módulos: módulo de administración de usuarios, módulo de gestión de personal, módulo de contabilidad, módulo gestión académica y módulo de registro y control de pensiones.