Modelo de procedimientos para el registro de cheques en transito vencidos en la cuenta contable fondos recibidos en custodia para los gobiernos municipales

Abstract

En razón a que los registros contables que hoy en día utilizan los Gobiernos Municipales, no son lo suficientemente confiables debido esto principalmente a factores que se generan por el uso de Sistemas Integrados tal es el caso específicamente de los registros de Cheques en Tránsito, los mismos que deben contar con un registro dentro de la cuenta contable Fondos Recibidos en Custodia, se vio la necesidad de contar con un instrumento mediante el cual se pueda llevar a cabo registros cuyo objetivo principal debe ser el de evitar la distorsión financiera que se vaya a generar. El trabajo de Investigación busca generar un modelo de procedimientos para contar con información confiable y oportuna de las operaciones contables a fin de evitar observaciones de entes fiscalizadores, establecer procedimientos contables plasmado en un modelo que permita contar con soluciones directas, establecer procedimientos contables plasmado en un modelo que permita contar con soluciones directas, describir los requisitos mínimos para efectuar el proceso de emisión de nuevos cheques. Optimizar la información de registros mejorar las políticas de control interno de los gobiernos municipales. En consideración a lo expuesto se presenta un objetivo principal que tiene el propósito de optimizar la información financiera, minimizar riesgos y a fin de obtener un adecuado registro y control de estas operaciones, es que se hace imprescindible establecer procedimientos adecuados que permitan regularizar los registros con la finalidad de definir procedimientos que permitan realizar acciones oportunas y adecuadas. El presente trabajo se justifica a través de la propuesta de un modelo de procedimientos de registros contables, el mismo que sea coherente, práctico y metódico, que se pueda adaptar a las necesidades y requerimientos de los Gobiernos Municipales, dando de esta manera un camino de solución que facilite la información contable para que sea confiable para el uso interno y externo. Finalmente se llega a la conclusión es proporcionar un instrumento administrativo financiero que permita mejorar el trabajo que realizan los funcionarios responsables de la ejecución de recursos y gastos así como también de las regularizaciones contables de la Unidad de Gestión Financiera del Gobierno Municipal de La Paz, estableciendo los pasos secuénciales de registros y regularizaciones que se debe seguir para el registro en el Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa SIGMA - Municipal. Y para que la información que se encuentran en los registros contables, presupuestarios y de tesorería cumpla con el principio de uniformidad y expresen una información verificada, confiable y oportuna, asegurando la racionabilidad de los Estados Financieros.