Diagnóstico de la estructura organizacional de la Secretaria Municipal Administrativa Financiera del Gobierno Autónomo Municipal de Caranavi

Abstract

El presente trabajo dirigido denominado “Diagnostico de la Estructura Organizacional de la Secretaria Municipal Administrativa Financiera del Gobierno Autónomo Municipal de Caranavi” se basa en la necesidad de reformar la forma de organización y operación de la SMAF. El tipo de investigación e intervención realizada es el de DIAGNOSTICO – PROPUESTA. Para ese efecto se ha recopilado los documentos necesarios de la entidad, asimismo se han aplicado los formularios de encuestas y entrevistas a los principales ejecutivos del municipio. En base a los datos y al análisis realizado se ha obtenido el diagnostico correspondiente, del resultado del mismo se tiene como conclusión que existen una serie de desajustes y dificultades en la forma de organización, sus niveles de autoridad y jerarquía, ejecución de actividades, coordinación y comunicación, uso de instrumentos normativos como son los manuales de funciones y de procedimientos; la conclusión es que la SMAF no responde a las demandas de la población y consecuentemente es ineficiente en el logro de sus metas y objetivos institucionales. En base al diagnóstico realizado se ha propuesto el ajuste a la estructura organizacional, que comprende la definición de niveles de organización, jerarquía, coordinación y comunicación, finalmente se propone como instrumento normativo para la gestión de recursos humanos un modelo de manual de funciones y una descripción de los principales procesos administrativos con definición de funciones, plazos y responsables como una propuesta concreta que ayude a resolver los problemas existentes y que por su aplicación permita mejorar la situación actual del municipio.