Propuesta de mejoramiento en el procedimiento de control, manejo y custodia de activos fijos muebles del Órgano Judicial Distrito La Paz

Abstract

Para la elaboración del presente trabajo recurrimos a las observaciones que comúnmente realiza el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, las mismas que son transmitidas a través de la Unidad de Auditoría Interna tanto en las distintas instituciones tanto privadas como públicas, a pesar que se tiene un sistema de manejo de Activos Fijos el cual es autorizado por parte del Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, el cual es muy complejo y con el apoyo del marco normativo se pudo evidenciar que existe un vacío dentro del control de los Activos Fijos, por lo que se implementa herramientas, las cuales coadyuven a diseñar y proponer un adecuado “Procedimiento de Control, Manejo y Custodia de Activos Fijos” que permita al Órgano Judicial tener una efectiva información sobre los bienes que adquiere, registra, asigna, etc., el cual describe los pasos a seguir y los Formularios que resume la información más relevante para una mejor gestión del manejo y control de los activos fijos. Además en el presente trabajo se aprecia con detalle en la “guía” como han de aplicarse en la práctica los procedimientos que se describen para cada etapa de la Gestión de Activos Fijos, además de cómo deben registrarse la información pertinente en cada Formulario, que expresa de manera resumida la información que debe servir de respaldo y ser constancia escrita, exigida en nuestra normativa vigente; de la Recepción, Incorporación y/o Alta, Ingreso, Entrega y Asignación, Devolución, Reposición, de sus Activos Fijos Muebles, dentro del Órgano Judicial Distrito La Paz, esta propuesta puede ser aplicable a cualquier tipo de institución.