Digitalización de archivo central de la Honorable Cámara de Diputados

Abstract

La tecnología digital abre una perspectiva totalmente nueva. La www mantiene millones de sitios web, Internet es el lugar de mercado para la investigación, la enseñanza, la expresión, la publicación y la comunicación de la información. Y así como el internet las bibliotecas y los archivos son proveedores de información primaria para la sociedad. Además de preservar y proporcionar acceso al “material nacido digital”, en la actualidad un gran número de archivos y bibliotecas han iniciado también la creación de copias digitales de sus recursos ya existentes. La razón de la implementación de un proyecto de digitalización, o más exactamente de la conversión digital de documentos originales no digitales son variadas. Debe estar claro por qué se embarca uno en un proyecto de digitalización: el objetivo determinará el proceso y los costes. Puesto que la digitalización supone un trabajo intenso y caro es importante capturar una imagen de modo que sea posible utilizarla para satisfacer diferentes necesidades La base para emprender la digitalización es el reconocimiento de que la tecnología cambiará y que cambiará con frecuencia. Por lo tanto la decisión crucial no tiene que ver con “cuando” comenzar o “si” comenzar. Más bien es cuestión de si la institución puede permitirse despreciar la oportunidad de conseguir una más amplia audiencia en una comunidad global, de la manera que permite la tecnología para mejorar el acceso y la preservación de los recursos culturales y de investigación. La digitalización será una tarea costosa, que requiere una planificación detallada y el establecimiento de una infraestructura que asegure el acceso continuo a los ficheros digitalizados. En especial las instituciones de los países en vías de desarrollo tendrán que considerar si el coste y el tiempo invertido se compensarán con los beneficios. Obviamente el usuario juega un papel importante en la decisión de poner en marcha un proyecto. En Archivo Central de la Honorable Cámara de Diputados los usuarios son los mismos funcionarios de la institución y tienen distintas necesidades, y el objetivo de la institución es incrementar sus servicios y extender su enfoque e influencia. Las HCD en su condición de servicio satisfacer a una población mayor y más diversificada. Esto influye no sólo en la selección sino también en las formas de presentación y acceso (la interfaz del usuario).